GDPR

Zásady ochrany osobních údajů

Tyto Zásady ochrany osobních údajů vysvětlují, jak společnost ŠUJAN s.r.o. zpracovává osobní údaje návštěvníků webových stránek www.sujan.cz a osob, které prostřednictvím webu nebo souvisejících online formulářů společnost kontaktují.

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je:

ŠUJAN s.r.o.

Česká 843/16
434 01 Most

IČO: 25472453
DIČ: CZ25472453

zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Ústí nad Labem, oddíl C, vložka 19633

E-mail: info@sujan.cz
Telefon: +420 777 313 030

Společnost ŠUJAN s.r.o. nemá jmenovaného pověřence pro ochranu osobních údajů.

2. Kontaktní formuláře na webu

Pokud nás prostřednictvím kontaktního formuláře požádáte o kontakt, informace, nabídku, návrh nebo sjednání schůzky, můžeme zpracovávat údaje, které nám v rámci formuláře poskytnete, zejména:

• jméno a příjmení,
• telefonní číslo,
• e-mailovou adresu,
• informace o požadovaném sortimentu nebo službě,
• obsah zprávy nebo jiné informace, které nám dobrovolně sdělíte.

Tyto údaje používáme za účelem vyřízení vaší poptávky, kontaktování, přípravy nabídky, návrhu nebo sjednání schůzky a navazující komunikace týkající se vašeho požadavku.

Právním základem tohoto zpracování je zejména čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR, pokud je zpracování nezbytné k provedení opatření na vaši žádost před případným uzavřením smlouvy.

V případech, kdy je to nezbytné například pro ochranu našich práv, bezpečnost webu nebo doložení průběhu komunikace, může být právním základem také oprávněný zájem podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.

Pro samotné vyřízení poptávky není vyžadován samostatný souhlas se zpracováním osobních údajů, pokud je zpracování založeno na jiném právním základu uvedeném výše.

3. Rychlé formuláře Facebooku a Instagramu

Pokud odešlete Rychlý formulář prostřednictvím reklam společnosti ŠUJAN na Facebooku nebo Instagramu, mohou být údaje, které ve formuláři uvedete, předány společnosti ŠUJAN s.r.o.

Může se jednat zejména o jméno, telefonní číslo, e-mailovou adresu a informace týkající se vašeho zájmu o naše služby nebo produkty.

Údaje používáme zejména k tomu, abychom vás mohli kontaktovat, odpovědět na váš požadavek, poskytnout požadované informace, připravit nabídku nebo sjednat schůzku.

Právním základem pro zpracování osobních údajů získaných prostřednictvím Rychlého formuláře je zejména čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR, pokud prostřednictvím formuláře požadujete informace, nabídku, kontakt nebo sjednání schůzky a zpracování je nezbytné k provedení opatření na vaši žádost před případným uzavřením smlouvy.

Zdrojem těchto osobních údajů je Rychlý formulář provozovaný prostřednictvím platformy Meta. Společnost Meta může údaje zpracovávat také pro vlastní účely podle svých podmínek a zásad ochrany osobních údajů.

4. Google Analytics 4

Na webových stránkách používáme službu Google Analytics 4, poskytovanou společností Google. Google Analytics aktivujeme až poté, co k tomu udělíte souhlas prostřednictvím nástroje pro správu cookies.

Google Analytics používáme k získávání statistických informací o návštěvnosti webu a k vyhodnocování jeho používání, například které stránky jsou navštěvovány a jak návštěvníci web používají.

V souvislosti s používáním Google Analytics může docházet ke zpracování technických a statistických údajů, například informací o zařízení, prohlížeči, návštěvě webu a způsobu jeho používání.

Právním základem zpracování osobních údajů založeného na tomto souhlasu je čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR.

Svůj souhlas můžete kdykoli změnit nebo odvolat prostřednictvím nastavení cookies na webu.

5. Meta Pixel

Na webových stránkách používáme Meta Pixel, který poskytuje společnost Meta. Meta Pixel aktivujeme až poté, co k tomu udělíte souhlas prostřednictvím nástroje pro správu cookies.

Pixel slouží zejména k měření návštěvnosti a konverzí z reklam, vyhodnocování účinnosti reklamních kampaní, optimalizaci reklam a případnému vytváření publik pro reklamní účely.

V souvislosti s používáním Meta Pixelu mohou být společnosti Meta předávány informace o návštěvě webu a provedených akcích, například o zobrazení stránky nebo odeslání formuláře.

Právním základem zpracování osobních údajů založeného na tomto souhlasu je čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR.

Svůj souhlas můžete kdykoli změnit nebo odvolat prostřednictvím nastavení cookies na webu.

Při shromažďování údajů prostřednictvím Meta Pixelu a jejich předání společnosti Meta můžeme v rozsahu tohoto zpracování vystupovat společně se společností Meta Platforms Ireland Limited jako společní správci podle čl. 26 GDPR. Rozdělení povinností mezi společnostmi se řídí příslušným ujednáním společnosti Meta o společných správcích. Pro navazující zpracování údajů, tedy zejména pro kontaktování zájemce a vyřízení jeho poptávky, je správcem společnost ŠUJAN s.r.o.

6. Cookies

Webové stránky používají cookies a obdobné technologie.

Některé cookies jsou nezbytné pro správné fungování webových stránek. Tyto cookies lze používat bez souhlasu, pokud jsou skutečně nezbytné pro poskytování požadované služby nebo fungování webu.

Analytické a marketingové cookies a další technologie, které nejsou pro fungování webu nezbytné, používáme pouze v rozsahu odpovídajícím vašemu výběru v nástroji pro správu souhlasu s cookies. Netechnické cookies jsou aktivovány až po udělení příslušného souhlasu.

Při první návštěvě webu můžete jednotlivé kategorie cookies přijmout nebo odmítnout. Svou volbu můžete kdykoli změnit nebo souhlas odvolat prostřednictvím nastavení cookies.

Podrobné informace o používaných cookies, jejich účelu a době uložení jsou dostupné v nástroji pro správu cookies na tomto webu.

7. Ochrana formulářů pomocí Google reCAPTCHA

Kontaktní formuláře mohou být chráněny službou Google reCAPTCHA, která slouží k ochraně webu před spamem, automatizovaným odesíláním formulářů a jejich zneužitím.

V souvislosti s touto službou může docházet ke zpracování technických údajů, například informací o zařízení, prohlížeči, IP adrese a způsobu používání webu.

Toto zpracování používáme za účelem zabezpečení webových formulářů a prevence jejich zneužití. Právním základem tohoto zpracování je oprávněný zájem podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR, kterým je ochrana webových stránek a formulářů před zneužitím, spamem a automatizovanými útoky.

8. Komu mohou být osobní údaje zpřístupněny

V souvislosti s provozem webových stránek a vyřizováním požadavků mohou být osobní údaje zpřístupněny zejména:

• poskytovateli hostingu a technické správy webu,
• poskytovatelům e-mailových a dalších IT služeb,
• poskytovatelům analytických a reklamních služeb, zejména Google a Meta,
• poskytovateli služby Google reCAPTCHA,
• dalším poskytovatelům technických služeb, pokud je jejich zapojení nezbytné pro provoz webu nebo vyřízení požadavku.

Pokud tyto subjekty vystupují jako zpracovatelé osobních údajů, zpracovávají údaje na základě smluv a pokynů společnosti ŠUJAN s.r.o.

Společnosti Google a Meta mohou osobní údaje zpracovávat také mimo Evropský hospodářský prostor, zejména ve Spojených státech amerických. K předání dochází na základě rozhodnutí Evropské komise o odpovídající úrovni ochrany pro organizace certifikované v rámci EU–U.S. Data Privacy Framework, případně na základě standardních smluvních doložek schválených Evropskou komisí. Kopii použitých záruk si můžete vyžádat na adrese info@sujan.cz.

9. Jak dlouho údaje uchováváme

Osobní údaje získané prostřednictvím kontaktních formulářů uchováváme po dobu nezbytnou k vyřízení vašeho požadavku a případné navazující komunikaci.

Pokud z komunikace nevznikne další smluvní vztah, osobní údaje z poptávky zpravidla uchováváme nejdéle 2 roky od posledního kontaktu, pokud jejich delší uchování není odůvodněno jiným právním důvodem.

Údaje zpracovávané prostřednictvím analytických a marketingových nástrojů se řídí také nastavením příslušných služeb a vaším souhlasem.

Technické údaje zpracovávané pro zabezpečení webu a formulářů, například provozní záznamy serveru a údaje ze služby reCAPTCHA, uchováváme po dobu nezbytnou k zajištění bezpečnosti webu.

10. Vaše práva

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte za podmínek stanovených GDPR zejména právo:

• získat informace o zpracování svých osobních údajů,
• požadovat přístup ke svým osobním údajům,
• požadovat opravu nepřesných nebo neúplných údajů,
• požadovat výmaz osobních údajů,
• požadovat omezení zpracování,
• vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu,
• na přenositelnost údajů v případech, kdy jsou splněny zákonné podmínky,
• kdykoli odvolat souhlas se zpracováním, pokud je zpracování založeno na souhlasu.

Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování založeného na souhlasu před jeho odvoláním.

Pokud je zpracování založeno na našem oprávněném zájmu, máte právo kdykoli vznést proti takovému zpracování námitku. Proti zpracování pro účely přímého marketingu můžete vznést námitku kdykoli a bez udání důvodu; po jejím vznesení nebudeme vaše údaje pro tento účel dále zpracovávat.

Máte také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, pokud se domníváte, že při zpracování vašich osobních údajů dochází k porušení právních předpisů.

11. Jak svá práva uplatnit

Své požadavky týkající se zpracování osobních údajů můžete zaslat:

E-mailem: info@sujan.cz

Poštou: ŠUJAN s.r.o., Česká 843/16, 434 01 Most

V případě potřeby můžeme požádat o přiměřené ověření totožnosti žadatele, abychom zabránili zpřístupnění osobních údajů neoprávněné osobě.

Na žádost reagujeme bez zbytečného odkladu, nejpozději ve lhůtě stanovené GDPR.

12. Automatizované rozhodování

V souvislosti s webovými stránkami společnosti ŠUJAN s.r.o. nedochází k automatizovanému rozhodování, které by vůči návštěvníkům mělo právní účinky nebo se jich obdobným způsobem významně dotýkalo.

Analytické a reklamní nástroje mohou automaticky vyhodnocovat návštěvnost, chování uživatelů nebo účinnost reklam, nejde však o rozhodování o poskytování našich služeb nebo o jiná rozhodnutí s obdobně významnými účinky vůči konkrétní osobě.

13. Poskytnutí osobních údajů

Poskytnutí osobních údajů prostřednictvím formulářů na webu je dobrovolné. Nejde o zákonný ani smluvní požadavek a nemáte povinnost nám údaje poskytnout. Pokud však neposkytnete údaje označené jako povinné, nebudeme schopni vaši poptávku vyřídit, kontaktovat vás ani sjednat požadovanou schůzku.

14. Aktualizace těchto zásad

Tyto Zásady ochrany osobních údajů mohou být průběžně aktualizovány, zejména pokud dojde ke změně používaných webových služeb, formulářů, cookies nebo právních požadavků.

Poslední aktualizace: 14. 9. 2026